名片是一种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的卡片，在人际交往中，能很快地助你与对方熟悉。名片不仅可以用作自我介绍，而且还可以起到拜访、赠礼附言、备忘等作用。

一、出示名片

顺序：名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究，但也有一定的顺序。一般是地位低的人先向地位高的人递名片，男性先向女性递名片。当对方不止一人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处依次递送，切勿跳跃，以免让对方有厚此薄彼之感。

礼节：递送名片时，应面带微笑，稍欠身，注视对方，将名片正对着对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方，如果是坐着的，应当起立或欠身递送，递送时可以说一些：“我是××，这是我的名片，请笑纳。”“这是我的名片，请你收下。”“这是我的名片，请多关照。”等客气话。在递名片时，切忌目光游移或漫不经心。当初次相识，自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽，表示愿意建立联系时可出示名片;当双方告辞时，可顺手取出自己的名片递给对方，以示愿结识对方并希望能再次相见。

二、接受名片

接受他人递过来的名片时，应尽快起身或欠身，面带微笑，用双手的拇指和食指接住名片的下方两角，态度也要毕恭毕敬，使对方感到你对名片很感兴趣，接到名片时要认真地看一下，可以说：“谢谢!”、“能得到您的名片，真是十分荣幸”等，然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边，也不要在手中随意折叠涂画，不要随便拎在手上，不要拿在手中搓来搓去，否则会伤害对方的自尊，影响彼此的交往。

三、名片交换的注意点

1、与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了，与日本人交换用双手。

2、当对方递给你名片之后，如果自己没有名片或没带名片，应当首先对对方表示歉意，再如实说明理由。如：“很抱歉，我没有名片”、“对不起，今天我带的名片用完了，过几天我会亲自寄一张给您的”。

3、向他人索要名片最好不要直来直去，可委婉索要。例如：

1）、主动提议：“某先生，我们交换一下名片吧”，而不是单要别人的。

2）、先将自己的名片递给对方，以求得其予以“呼应”。

3）、虚心请教。比如说：“今后怎样向您求教”，以暗示对方拿出自己的名片来交换。

4）、是呼吁“合作”。例如，可以说：“以后如何与您联系”?这也是要对方留下名片。

4、如对方向你索要名片，你倘若实在不想满足对方的要求，也不应直言相告，为让对方不失面子，你可以表达得委婉一点。通常可以这样说：“对不起，我忘了带名片”，或是“不好意思，我的名片刚刚才用完了”。